Apartman Ve Sitelerde WhatsApp Üzerinden Karar Alınabilir Mi?
Toplu yaşamın en önemli temsilcileri olan apartman ve sitelerde karşılaşılan en büyük sorunlardan biri kat malikleri toplantılarının usulüne uygun şekilde gerçekleştirilmesidir.
Kat Mülkiyeti Kanunu uyarınca apartman ve sitelerde kat malikleri kurulunun toplanması zorunludur.
Kat Malikleri Kurulu Nedir?
Kat malikleri kurulu, apartman veya sitede bağımsız bölüm sahibi olan tüm kat maliklerinden oluşan en üst karar organıdır. Apartman veya sitenin yönetimi, ortak alanların kullanımı, giderlerin paylaşımı, yönetici seçimi ve benzeri konularda karar alma yetkisi kat malikleri kuruluna aittir. Alınacak kararın niteliğine göre toplantı ve karar yeter sayıları değişmekle birlikte, site veya apartmanı ilgilendiren konularda nihai karar yetkisi yalnızca kat malikleri kuruluna aittir. Yönetici ise ancak kurulun verdiği yetkiler çerçevesinde ve kurul adına işlem yapabilir.
Kat Malikleri Kurulu Ne Zaman Toplanır?
Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre kat malikleri kurulu olağan ve olağanüstü olmak üzere iki şekilde toplanabilir. Bu toplantıların yasal çerçevesi Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 29. maddesinde düzenlenmiştir.
Kat Mülkiyeti Kanunun 29. maddesinin birinci fıkrasında:
“Kat malikleri kurulu yılda bir defadan az olmamak üzere yönetim planında gösterilen zamanlarda, eğer böyle bir zaman gösterilmemişse her takvim yılının ilk ayı içinde toplanır.” hükmü yer almakta olup, bu düzenleme olağan toplantıyı ifade etmektedir.
Aynı maddenin devamında ise: “Önemli bir sebebin çıkması halinde yöneticinin veya denetçinin veya kat maliklerinden üçte birinin istemi üzerine ve toplantı için istenilen tarihten en az on beş gün önce bütün kat maliklerine imzalattırılacak bir çağrı veya taahhütlü mektupla, toplantı sebebi de bildirilmek şartıyla kat malikleri kurulu her zaman toplanabilir.” hükmüne yer verilmiş olup, bu düzenleme olağanüstü toplantıya ilişkindir.
WhatsApp Grubunda Karar Alınabilir mi?
Günümüzde apartman ve sitelerdeki bağımsız bölüm ve kat maliki sayısının fazla olması nedeniyle, site ve apartman yönetimleri karar alma süreçlerinde alternatif yöntemlere başvurabilmektedir. Özellikle WhatsApp grupları üzerinden görüş alışverişi yapılması ve karar alınmaya çalışılması oldukça yaygın hale gelmiştir. Ancak Kat Mülkiyeti Kanunu’nda kural olarak kararların kat malikleri kurulunun usulüne uygun şekilde yaptığı toplantılarda alınması öngörülmüştür. Bu nedenle, yalnızca WhatsApp grubunda yapılan yazışmaların kat malikleri kurulu kararı olarak kabul edilmesi mümkün değildir.
Yönetim planında açık bir düzenleme bulunması veya tüm kat maliklerinin bu yöntemi kabul etmesi halinde, elektronik ortamda karar alınabilir.
Özellikle yönetim planında kararların elektronik iletişim araçları aracılığıyla alınabileceğine ilişkin hükümlere yer verilmesi durumunda, WhatsApp gibi dijital platformlar karar alma sürecinin bir parçası olarak kullanılabilir.
Daha detaylı bilgi için lütfen bizimle iletişime geçiniz.